Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Kaufmännische Angestellte (w/m/d) für die Unterstützung der Wertpapieraufsicht
für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in Frankfurt am Main .
Sie möchten einen Beitrag zur Stabilität der Finanzmärkte leisten? Dann unterstützen Sie uns im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht! Sie stärken unser Team von erfahrenen Kolleg*innen und übernehmen Aufgaben bei der Erteilung von Erlaubnissen und der laufenden Aufsicht von Wertpapierinstituten und Fonds. Außerdem können Sie dazu beitragen, dass verdächtige Marktbewegungen erkannt und Verstöße verfolgt sowie gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
Aufgaben
* Organisatorische Unterstützung in Referaten der Abteilungen der Marktüberwachung und der Institutsaufsicht
* Allgemeine Bürosachbearbeitung, wie z. B. Erfassung von Dokumenten und Informationen in Dokumentenmanagementsystemen und Datenbanken
* Überwachung von Fristen und Terminen, auch zu externen Institutionen und Ansprechpartner*innen
* Zusammenstellung von Daten und Informationen mittels (einfacher) Datenbankauswertungen
* Organisatorische Unterstützung wie die Bearbeitung von Übersichten und Statistiken
* Fachliche Unterstützung, z. B. Ermittlung von Personen und Unternehmen aus eingegangenen Verdachtsmeldungen sowie Erfassung dieser Erkenntnisse
* Unterstützung der Kommunikation: u. a. Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggfls. Nachforderung von Dokumenten bei Unternehmen
* Koordination und Planung von Besprechungen und Konferenzen
* Ggf. organisatorische Unterstützung für die Abteilungsleitung
Profil
* Eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachensekretär*in oder Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte*r mit einer mindestens zweijährigen Regelausbildungszeit
ODER
eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung in den o. g. Ausbildungsberufen und zwingend mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung und/oder im Assistenzbereich
* Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenztätigkeit
* Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und vorausschauendes (Mit-)Denken
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten
* Sie sind mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden
* Sie verfügen zwingend über Kenntnisse der deutschen Sprache auf mindestens dem Niveau C1 GER
Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unserem Dienstsitz in Bonn. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.
Wir bieten
* Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
* Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
* Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
* Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
* Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 6 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
* Die Aufstiegsmöglichkeiten des öffentlichen Dienstes, einschließlich der Möglichkeit einer Verbeamtung, stehen Ihnen grundsätzlich offen
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