Ihr Aufgabenbereich:
Sie arbeiten gerne sorgfältig, denken mit und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser Team als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Personalbereich und tragen Sie mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freundlichkeit dazu bei, dass Prozesse rund laufen – für Kolleg*innen, Ehrenamtliche und Mitarbeitende, die jeden Tag etwas bewegen.
* Vertrags- und Personalverwaltung : Sie bereiten Arbeitsverträge, Honorarvereinbarungen und Unterlagen für Ehrenamtliche vor und kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der Personalakten
* Fristen & Wiedervorlagen : Sie bearbeiten die monatlichen Wiedervorlagen und achten zuverlässig auf wichtige Fristen – z. B. bei Führungszeugnissen oder Vertragslaufzeiten
* Vertragsmanagement & Anpassungen : Sie unterstützen bei der Erstellung und Änderung von Verträgen, z. B. bei Stundenerhöhungen, Versetzungen oder Änderungen bestehender Vereinbarungen
* Unterstützung im Bewerbungsmanagement : Sie bearbeiten und dokumentieren eingehende Bewerbungen, pflegen Daten im System und tragen zu einem transparenten, wertschätzenden Auswahlprozess bei
* digitale Systemarbeit : Sie arbeiten mit dem Personalmanagementsystem „rexx“, pflegen Excel-Listen und halten Personal- und Vertragsdaten stets aktuell.
* Mitwirkung im BEM-Prozess : Sie wirken aktiv im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit und unterstützen die Wiedereingliederung von Mitarbeitenden mit Umsicht und Empathie
* verantwortungsbewusst handel n: Sie achten auf die gewissenhafte Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes und handeln stets mit Achtsamkeit und Diskretion
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
* fachliche Basis : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung oder im Vertragsmanagement
* Struktur & Präzision : Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, behalten Fristen und Details im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe.
* digitale Kompetenz : Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Kenntnisse im Personalmanagementsystem „rexx“
* schnelle Auffassungsgabe : Sie verstehen verwaltungsbezogene Abläufe rasch, erkennen Zusammenhänge und setzen neue Anforderungen effizient um
* Teamgeist & Belastbarkeit : Auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, ruhig und lösungsorientiert – und tragen so zu einem stabilen Miteinander bei
* Kommunikation & Auftreten : Sie begegnen Vorgesetzten, Kolleginnen und externen Partnerinnen stets respektvoll, hilfsbereit und wertschätzend
* professionelle Haltung : Ihr Umgang mit Nähe und Distanz ist reflektiert und angemessen; Sie handeln mit Verbindlichkeit, Diskretion und Verantwortung
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
* ein attraktives, am TVöD SuE orientiertes Gehalt
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
* bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
* monatliche Essensgeldzulage
* günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
* ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
* freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
* SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
* als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
* 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
* anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
* Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
* Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
* sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
* flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
* sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
* mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
* profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe