Über uns
Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit.
Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Office Assistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.
Was Du bei uns bewegst
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
* Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
* Erstellung von Protokollen, Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe
* Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
* Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der Personalentwicklung)
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
* Mitwirkung im Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
* Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
* Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen
* Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Wir bieten Dir
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist
* Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung
* Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie
* Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen
* Kostenlose Parkplätze
* Kostenfreie Wasserspender
Kontakt
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen.
Hast Du noch Fragen?
Kontaktiere uns unter:
cornelia.beck@pvs-europe.com
PVS eBusiness-Services GmbH
Schleißheimerstr. 93a
85748 Garching
www.pvs-europe.com
Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter [www.pvs-europe.com/datenschutz.]()