TeilZEIT, UNBEFRISTET Köln
Sie möchten in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld selbstständig arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und wollen Nachhaltigkeit auch am Arbeitsplatz leben? Dabei ist uns eine ganzheitliche und nachhaltige Betrachtung wichtig.
Ergänzend zu unserer Teamassistenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25- 30 Std.) (d/m/w)
- Ihre Aufgaben:Zuständigkeit für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz der GeschäftsführungKoordination von Terminen und Events der GeschäftsführungErstellen und Überarbeiten von Tabellen und Texten (Office)Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen (Power Point)Übernahme von zuarbeitenden Tätigkeiten im Marketing und in der AkquiseÜberarbeitung von Bild und Grafik Dateien (Canvas, InDesign, Photoshop etc.)Selbständiges Durchführern kleinerer Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen, z.B. Teilnahme an öffentlichen AusschreibungenVertretung unserer TeamassistenzAdministrative Tätigkeit mit unserer Controlling Software Projekt Pro
Sie bringen mit:Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, bevorzugt in der Creativ oder Bau- und ImmobilienbrancheSicheres Auftreten, Resilienz und ReflexionSehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und einwandfreie Ausdrucksform in Wort und SchriftStrukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten und Talent in der OrganisationGute MS Office Kenntnisse, digitale Affinität
Ihre Vorteile:Leistungsgerechte und faire VergütungStrukturierte Einarbeitung in allen BereichenModerne, familienfreundliche und flexible ArbeitsbedingungenGezielte Schulungen und FortbildungsangeboteEine zentrale Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNVDeutschlandticketPerspektivisch Stundenaufstockung möglichEin kompetentes und kollegiales Umfeld und kurze EntscheidungswegeKennenlernen der vielfältigen Welt der Architektur