Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d) Vor Ort | 35‑Stunden‑Woche | Arbeitnehmerüberlassung Rahmenbedingungen Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) Geplante Laufzeit: 12 Monate Option auf Verlängerung oder Übernahme besteht Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche Einsatzform: Vor Ort Ihre Aufgaben Sichtung der E-Mail-Kommunikation zur Erstellung von Patentanmeldungen Übertragung relevanter Informationen und Statusänderungen in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern Versand der Unterlagen zur Unterschrift, Fristenüberwachung und Weiterleitung Termingerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge nach bestehenden Vorlagen Korrespondenz mit Patentämtern, externen Patentanwälten sowie internen Erfinder:innen Abruf des elektronischen Schriftverkehrs des DPMA Strukturierte Bereitstellung der Unterlagen für das Patentteam Durchführung vordefinierter Datenqualitätsprüfungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtsanwalts‑ oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbar Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS‑Office Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Qualitäts‑ und Dokumentationsbewusstsein Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und professionelle Kommunikation SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.