Deine Aufgaben
Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service, Professionalität und Diskretion? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
Empfang & Kommunikation
* Empfang und Betreuung von Gästen auf höchstem Niveau: Du heißt Besucher herzlich willkommen, sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck und stehst als freundliche Ansprechperson für alle Anliegen zur Verfügung.
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten: Du nimmst eingehende Anrufe professionell entgegen, filterst und priorisierst Anliegen und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Personen weiter.
* Bearbeitung von Post und E-Mails: Du verwaltest die ein- und ausgehende Geschäftspost, priorisierst wichtige Anliegen und stellst eine effiziente Weiterverarbeitung sicher.
Assistenz für die Geschäftsleitung
* Terminmanagement und Kalenderpflege: Du organisierst und koordinierst die Termine der Geschäftsleitung, behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Teilnehmerlisten vor, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von To-dos und Beschlüssen.
* Vorbereitung von Reden und Präsentationen: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Strukturierung von Reden, Vorträgen und Präsentationen (z. B. für interne Meetings, Kundentermine oder Veranstaltungen).
* Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Informationen auf, recherchierst Zuarbeiten und stellst relevante Daten übersichtlich zusammen.
* Reiseplanung und -organisation: Du übernimmst die Planung von Geschäftsreisen inkl. Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels sowie der Erstellung von Reiseunterlagen.
Organisation & Administration
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen: Du kümmerst dich um Räumlichkeiten, technische Ausstattung sowie Bewirtung, um reibungslose Meetings zu gewährleisten.
* Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Aufträgen in unserem ERP-System.
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich.
* Höfliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung und gepflegtem Erscheinungsbild.
* Hohes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit modernen Telefonanlagen und ERP-Systemen.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Warum wir?
Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen.
Wir bieten dir:
* Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
* Langfristige Perspektiven im Familienunternehmen
* Eine umfangreiche und ausführliche Einarbeitung
* Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
* Eine offene-kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Eine überdurchschnittliche leistungsgerechte Vergütung
* Viele Arbeitgeber-Extras wie 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, kostenlose Getränke, Jobradleasing, kostenloses trainieren im Fitness-Studio, kostenfreie Parkplätze, VWL und weitere Benefits sind für uns eine Selbstverständlichkeit
* Arbeitskleidung: T-Shirts, Hosen und Jacken im gewerblichen Bereich + kostenfreie Reinigung
* Unternehmensevents, z.B. Weihnachts- und Sommerfeiern
Über uns
Wir sind eines der führenden mittelständischen Entsorgungs- und Recyclingunternehmen in Baden-Württemberg mit derzeit 6 Standorten. Wir betreiben als familiengeführtes Unternehmen in Albstadt eine hochmoderne Abfallsortier- und Recyclinganlage und bereiten Ersatzbrennstoffe auf. Damit tragen wir aktiv zum Umweltschutz und erheblich zur Reduzierung von Treibhausgasen bei.
Unsere Container prägen die Region, unsere Mitarbeiter die Dynamik unseres Unternehmens.