Ihre Aufgaben
* Vornahme klassischer Sekretariatsaufgaben (Post, Termin und Dokumentenmanagement Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung)
* Dokumentation und Controlling von Urlauben, Dienstreisen, Stundenkonten, etc.
* Erstellen von Statistiken und Auswertungen
* Rechnungsvorbereitung zur Zentralen Weiterverarbeitung
* Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche und des Konzerns
* Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern, insbesondere Kostenträgern
Ihr Profil
* Bürokauffrau-/Kaufmann, Kauffrau- Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Personalbereich
* Freundliches Wesen, Vertrauenswürdig, gute Umgangsform und organisatorisches Talent
* Gute EDV Kenntnisse insbesondere MS Office
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen
* Ein sehr verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit sehr viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, u. a. über unsere MediClin Akademie
* Firmenfitnessprogramm & betriebliches Gesundheitsmanagement
* Mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit regelmäßigen Firmen-Events
* Betriebliche Altersversorgung
* MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
* Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.