ORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER
Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen.
Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte. Einarbeitung: Nach der Einarbeitung bist du eine zentrale interne Anlaufstelle für unsere Projekt Teams in der Bauwelt
Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office
Organisieren: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen, übernimmst Korrespondenz (Deutsch/Englisch), verwaltest Postein- und -ausgang und bereitest Meetings vor
Events: Außerdem planst Du unsere legendären Team- und Firmenevents – kreativ, herzlich, professionell
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Office-Management, Bürokommunikation, Industrie oder Groß- und Außenhandel)
Organisation ist Deine Superkraft – ob für die Projekt Teams oder im Tagesgeschäft
Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen
Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
Spaß an Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld
Strukturierte Einarbeitung und Teamwork, mit festen Ansprechpartnern und enger Zusammenarbeit im Team
Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation wirklich gebraucht wird und den Arbeitsalltag stabil hält
Wenn dein Profil gut passt, vereinbart sie mit dir einen Video Call.