Am Leibniz-Institut Für Bildungsverläufe ist zum 01.05.2026 die folgende Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (Vergütung Max. E6 TV-L, 50% - 100%) bis zum 30.11.2027 zu besetzen. Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Büro der Direktorin Ihr Arbeitsumfeld Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland. Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen. Ihre Aufgabenbereiche Terminkoordination inkl. Bereitstellung der Sitzungsunterlagen Unterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren Vor- und Nachbereitung Kommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperationspartnern Ihre Voraussetzungen Guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Kontakt-/Kommunikations- und Organisationsstärke Erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement sowie Dienstleistungsorientierung Loyalität und Diskretion Wir bieten Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung in einer Region mit hoher Lebensqualität Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter Website Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle. Ihr Kontakt Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 22.02.2026 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ieva Henne (+49 951 700 60 218, ieva.henne@lifbi.de). #J-18808-Ljbffr