Beim Caritasverband Karlsruhe sind jeden Tag Ihre Kenntnisse und Ihre Kreativität gefragt. In unseren sozialen Einrichtungen und Diensten sind 450 Menschen im Einsatz, um das soziale Miteinander in Karlsruhe zu verbessern. Überzeugen Sie sich und kommen Sie zu uns!
St. Hildegard ist ein Jugendgästehaus in der Nähe des Karlsruher Hauptbahnhofs. Als Einrichtung des Caritasverbandes Karlsruhe e.V. bietet es Auszubildenden während ihrer Teilnahme an einer auswärtigen schulischen oder beruflichen Bildungsmaßnahme Unterkunft und Verpflegung, sozialpädagogische Begleitung, Unterstützung und Freizeitaktivitäten an. In den Schulferien beherbergt St. Hildegard auch Schülergruppen, Studenten und Praktikanten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 30%
eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d).
Your Tasks
1. Selbständige Anlage und Ablage von Akten
2. Selbständige Buchung von Kursen und Stammdatenpflege im Belegungsprogramm Vivendi NG
3. Einrichtungsübergreifende Verwaltungstätigkeiten in der Abteilung Wohnen mit Programm Vivendi NG
4. Zusammenarbeit im Bereich Verwaltung mit Gästen, Ausbildungsbetrieben, Schulen, Innungen und anderen Kostenträgern
5. Selbstständige Dokumentation (z.B. Wohntage, Statistik)
6. Kontakt mit Kooperationspartnern, Schulen und Betrieben
7. Diverse beauftragte Verwaltungstätigkeiten
Our Expectations
8. abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbare Qualifikation
9. Kenntnisse über die Rechte der uns anvertrauten Personen und Engagement für ihren Schutz
10. Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
11. Kooperationsbereitschaft und Kompromissfähigkeit
12. Belastbarkeit und Verlässlichkeit
13. Flexibilität
14. Mitwirkung an einer Kultur der Achtsamkeit
15. Verantwortungsvoller Umgang mit Nähe und Distanz
16. Wahrung der Persönlichkeitsrechte von Anvertrauten und Schutzbefohlenen
17. Kenntnisse im Umgang mit PC: Office Programme
18. Umgang und Kenntnis von Anwendungsprogrammen, insbesondere Vivendi NG, bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung und Erlernung der erforderlichen Kenntnisse
19. Interkulturelle Kompetenz
20. Fähigkeit zur Kommunikation mit Gästen, Kooperationspartnern, Mitarbeiter*innen und Betrieben
21. Kundenorientiertes Selbstverständnis
22. Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
23. Organisationstalent
24. Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
25. Verantwortungsbewusstsein in der Ausführung der übertragenen Aufgaben
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt behandelt.
What We Offer
26. Arbeit mit Sinn
systemrelevante, nachhaltige Arbeit für eine solidarische Gesellschaft
27. Sozialer Arbeitgeber
Mensch steht im Mittelpunkt, Teamdenken, kollegiale Zusammenarbeit, individuelle Einarbeitung, Supervision
28. Attraktive Vergütung
Nach AVR Tarif (angepasst an TVöD), Vergütungsgruppe Anlage 2: Einstiegsvergütungsgruppe VG 7, Ziffer 47, mit betrieblicher Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK,
Deutschlandticket Job
29. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berücksichtigung der Work-Life-Balance, Zeitwertkonto, vereinfachter Zugang zu Kita- und (Tages-)Pflegeplätzen
Zeitgemäßes Arbeiten
flexible Arbeitszeitgestaltung, spannende Projekte, mobiles Arbeiten (wo möglich), Fortbildung, Gesundheitsmanagement
Additional Information
Nähere Auskünfte erteilt:
Elena Bastron, Einrichtungsleitung
Tel.: 0721 20 18 332