Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Amt für Kinder, Jugend und Familie
Bereich:Fachbereich - Jugendhilfeplanung und -entwicklung
Arbeitszeit:Teilzeit 19,5 Stunden / Woche
Entgelt/Besoldung:EG 6 TVöD / ---
Befristung:Nein
Kennziffer:415.04
Bewerbungsfrist:07.06.2026
Vorstellungsgespräch:18.06.2026 (vorläufig)
Ihr Profil
•Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
•Abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
•Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann) und
•Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
•Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point und Outlook) werden vorausgesetzt
•Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Sekretariat
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
•Organisatorische Unterstützung der Amtsleitung in administrativen und strategischen Angelegenheiten
•Koordinierung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Stellen
•Terminkoordination und Vorbereitung von Präsentationen für die Amtsleitung
•Ggfs. Mitwirkung am Jugendhilfeausschuss
•Buchen von Geschäftsvorfällen
•Pflege von Webinhalten
•Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen des Amtes für Kinder, Jugend und Familie
Wichtige Kompetenzen
•Sach- und Fachkompetenz
•Sozialkompetenz
•Selbstständige Arbeitsweise
Ansprechpartner/in (fachbezogen)
Sarah Wagner, Fachbereichsleitung Jugendhilfeplanung und -entwicklung, Tel. 040 / 535958591
Karina Jungsthöfel, Leitung Amt für Kinder, Jugend und Familie, Tel. 040 / 535 95-410
Ansprechpartner/in (allgemein)
Janina Funk, Fachbereich Personal, Tel. 040 / 535 95 – 375
Bewerbungen bitte über das Bewerberportal der Stadt Norderstedt:
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.