Warum?
Eng.Co basiert auf Menschen, Partnerschaften und Beziehungen. Wir pflegen und entwickeln langfristige Beziehungen zu unseren Kunden, die auf gegenseitigem Respekt, Ehrlichkeit und Vertrauen beruhen. Unser Ziel ist es, durch partnerschaftliche Zusammenarbeit, Nutzung von Best Practices und proaktive Umsetzung innovativer, praxisnaher und kosteneffizienter Lösungen einen echten Mehrwert für die Projekte und den Betrieb unserer Kunden zu schaffen – mit besonderem Fokus auf die Reduzierung operativer und sicherheitsrelevanter Risiken.
Wie?
Der Site Project Coordinator (SPC) ist vor Ort tätig und verantwortlich für die Planung, Umsetzung und termingerechte Lieferung mehrerer Projekte – unter Einhaltung der vom Kunden vorgegebenen Verfahren und Standards. Die Rolle umfasst die Koordination von Ressourcen, das Zeitmanagement und die Sicherstellung der Zielerreichung innerhalb des Budgets und nach definierten Leistungskennzahlen (KPIs). Der SPC steht in regelmäßigem Austausch mit allen relevanten Beteiligten: Terminal-Stakeholder, vom Kunden beauftragte Auftragnehmer, Projektmanager des Kunden, Remote-Projektmanager von EngCo sowie das zuständige Designteam, um eine reibungslose Projektumsetzung vor Ort sicherzustellen. Dafür sind starke Führungs-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten erforderlich.
Was?
Der SPC fördert eine Sicherheitskultur auf höchstem Niveau, indem er bei jeder Gelegenheit Sicherheits- und Umweltbewusstsein sowie Leistung aktiv anspricht und unterstützt – im Einklang mit Eng.Co’s Grundprinzip, Sicherheit in allen Aspekten des Geschäfts an oberste Stelle zu stellen.
Er ist verantwortlich für die qualitativ hochwertige Durchführung und Koordination der Projekte während der Ausführungsphase sowie für die Unterstützung in der frühen Projektphase, um eine nahtlose Abstimmung und einheitliche Vorgehensweise von der Konzeption bis zur Umsetzung zu gewährleisten. Dabei arbeitet der SPC eng mit dem Remote Project Manager (RPM) zusammen und liefert kontinuierliche Beiträge in der Definitionsphase, um eine effiziente Kommunikation, Zielabstimmung und rechtzeitige Problemlösung während der gesamten Projektlaufzeit sicherzustellen. Durch diese enge Zusammenarbeit wird gewährleistet, dass alle Aktivitäten vor Ort gut koordiniert, Ressourcen effizient genutzt und etwaige Probleme zeitnah gelöst werden.
Hauptaufgaben (unter anderem):
* Unterstützung der Project Development Engineers (PDE) bei der Ausrichtung wichtiger Projektdaten in der FEL-Phase (Kosten, Zeitplan, Methodik) unter Nutzung von Standortwissen und -beziehungen zur Effizienzsteigerung.
* Unterstützung des RPM bei der Erstellung eines Project Execution Plans mit klar definierten Zielen, Strategien und Zeitplänen.
* Unterstützung bei der Entwicklung von Design Engineering Packages zur Angebotseinholung mit dem vom Kunden benannten Ingenieurbüro.
* Teilnahme an der Entwicklung der ODM-Dokumentation.
* Durchführung einer Umsetzbarkeitsbewertung (Constructability Review) mit allen relevanten Beteiligten.
* Interaktive Planungsworkshops mit Auftragnehmern vor Beginn der Bauarbeiten; Sicherstellung einer „Construction Readiness Review“.
* Qualitative Bewertung von Ressourcenplänen (Histograms) vor Baubeginn.
* Prüfung und Sicherstellung des ITPs (Inspection and Test Plan) des Auftragnehmers sowie Koordination der Kommunikation mit TAs.
* Koordination und Prüfung der Projektgenehmigungen mit Entwicklung einer praxisnahen Ausführungsstrategie mit dem Betriebsteam.
* Bereitstellung von Projektcontrolling-Daten für RPM: Zeitplan, Kostenkontrolle, Änderungsmanagement, Fortschrittsmessung, Risikomanagement.
* Organisation und Leitung wöchentlicher Projektbesprechungen mit dem Kunden und allen Auftragnehmern zu Themen wie HSSE, Zeitplan, Kosten, Scope Changes, QA/QC.
* Abstimmung aller standortbezogenen Projektaktivitäten mit dem Betriebsteam und beauftragten Auftragnehmern.
* Bewertung von Leistungsänderungen und Unterstützung des Kundenprojektmanagers bei deren Prüfung.
* Sicherstellung der termingerechten, budgetkonformen Umsetzung des Scopes unter Berücksichtigung aller Projektziele.
* Unterstützung bei Construction- und Quality Assurance im Einklang mit den Kundenprozessen.
* Technische Klärung von Anfragen der Auftragnehmer über den vom Kunden benannten Engineering Consultant.
* Koordination von Pre-Commissioning, Übergabe, Inbetriebnahme inkl. Mängellisten, Leistungsprüfungen, Übergangsplanung und Projektabschluss.
* Unterstützung des Remote PM beim Projektabschluss (MOC, Abschlussberichte, Datenpflege in Hexagon).
Weitere Aufgaben und Anforderungen:
* Zusammenarbeit mit den Kundenprojektmanagern zur technischen und projektbezogenen Unterstützung.
* Förderung einer positiven, teamorientierten Arbeitskultur mit Energie, Zuversicht und professionellem Gleichgewicht.
* Förderung von Qualität und einem „Right First Time“-Ansatz zur Kosten- und Ressourcenschonung.
* Identifikation der zuständigen technischen Ansprechpartner des Kunden (TAs) zur frühzeitigen Klärung und Vermeidung späterer MOC-Anforderungen.
* Austausch von „Lessons Learned“ und Verbesserungsmöglichkeiten standortübergreifend zur kontinuierlichen Verbesserung.
* Aufbau und Pflege positiver Beziehungen zu Kunden, Eng.Co-Führung, Kollegen und Teammitgliedern zur Förderung von Vertrauen und Teamarbeit.
* Förderung von Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und schnellem, entschlossenem Handeln im gesamten Unternehmen.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.