Process Manager (m/w/d) Billing & Master Data Management
* Hamburg-Bahrenfeld
* ab sofort
* Vollzeit
* unbefristet
1. 2. 3.
Über uns
Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 30 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!
In Deutschland und Österreich sorgen unsere 48 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig – und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs. Wir suchen dich als
Deine Aufgaben
* Prozessmanagement: Du überwachst und optimierst unsere Faktura-Prozesse, stimmst dich eng mit den relevanten Schnittstellen ab und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein
* Projekt- und Prozessassistenz: Du unterstützt Projekte und Prozessvorhaben operativ – von der organisatorischen Vorbereitung bis zur Umsetzung einzelner Maßnahmen
* Reporting & Dashboards: Du entwickelst und stellst Reports sowie Dashboards bereit, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen
* Vertragsabbildung: Du wirkst an der korrekten Abbildung der Kundenverträge in unseren ERP-Systemen mit und unterstützt datengetrieben bei Anpassungen
* Aktualität & Zuverlässigkeit: Du unterstützt im Tagesgeschäft durch Pflege relevanter Stammdaten sowie bei der vertragskonformen Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
Dein Profil
* Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrung: Mehrjährige Praxis in Stammdatenpflege, Rechnungsstellung und idealerweise Prozessmanagement
* IT-Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), Interesse an ERP-Systemen und Lust, sich in Power BI einzuarbeiten
* Innovation & Struktur: Freude an der Optimierung von Prozessen, strukturierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten
* Veränderungsfreude: Begeisterung für neue Technologien und kontinuierliche Verbesserung
Wir bieten
* Betriebliche Altersvorsorge:
Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
* Company-Bike:
Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
* Corporate Benefits:
Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken
* Fit und gesund mit EGYM Wellpass:
Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.
* hvv Jobticket:
Zuschuss zum hvv Jobticket
* Systemrelevant und krisensicher:
Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
* Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze:
Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!
* Firmenevents:
Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen, wie etwa Flammkuchen oder Pizza aus dem Food-Truck
* Von Anfang an gut aufgehoben:
Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
* Echter Support:
Die Führungskräfte und Profis vor Ort sind auch nach der Einarbeitung jederzeit da – für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung gibt’s dazu noch diverse Maßnahmen on top
* Für uns selbstverständlich:
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung!
* Homeoffice:
An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm:
Für eine Empfehlung, die zur Einstellung führt, zahlen wir eine 1.000€ Mitarbeiterempfehlungsprämie
* Modernste Arbeitsausstattung:
Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden
* Weiterbildung:
Auf die fachliche und persönliche Weiterbildung legen wir großen Wert, dies wird u. a. durch unsere Online-Academy verstärkt
* Weiterentwicklung:
Interne Weiterentwicklungen können an zahlreichen Beispielen belegt werden und sind selbstverständlich auch bei neuen Mitarbeitenden möglich
* Onboarding:
Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm
* Gute Anbindung an den ÖPNV:
Unser Standort ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar und ermöglicht eine einfache Anreise mit Bus und Bahn.
* Teamwork:
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
Schnell und einfach bewerben
Uns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge. Bewirb dich jetzt online über den „Bewerben“-Button.
Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Ein Blick hinter die Kulissen gibt es auf Instagram und Facebook unter @elis.karriere.
Deine Ansprechperson:
[Herr Fabian Husemann] Fabian Husemann
Recruiting & Employer Branding Specialist
Tel: +49 40 356 252 045
Elis Group Services GmbH
Daimlerstraße 73
22761 Hamburg