Über uns
Kennziffer: BVA-2025-169
Fähigkeiten, Erfahrung, Qualifikationen, Wenn Sie für diese Stelle geeignet sind, dann bewerben Sie sich noch heute.
Bewerbungsfrist: 19.01.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 4.012,19 bis 4.664,10 € brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 10 TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Ort: Köln
Online-Informationsveranstaltung: am um 12 Uhr, Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
AufgabenIhre Aufgaben
* Planung und Koordination von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Behördenleitung
* Anfertigen von Schreiben, Sprechzetteln und Präsentationen für die Behördenleitung
* Steuerung amtspolitisch relevanter bereichs- und behördenübergreifender Abstimmungen
* Priorisierung relevanter komplexer Sachverhalte auf Basis eigener Recherchen
* Pflege und Überwachung von Postfächern
ProfilIhr ProfilVoraussetzungen:
* Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
o einen akkreditierten rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- bzw. sozial- oder kommunikationswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
o einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
o einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
* Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in der Rolle der Assistenz der Behördenleitung oder vergleichbare Führungs- oder Leitungspositionen, inklusive praktischer Erfahrung im Bereich des Veranstaltungsmanagements
* Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
* Sie arbeiten sehr gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht
* Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
* Sie sind vertraut mit den Fachaufgaben und Organisationsformen der öffentlichen Verwaltung
* Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
* Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
* Präzise und zielgruppengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bietenWir bieten Ihnen
1. Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
2. Erstattung von Umzugskosten
3. Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
4. Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
5. DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
6. Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
7. Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
8. Weitere Benefits unter wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Allgemeine Hinweise
9. Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
10. Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 9 statt
11. Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus
12. Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
13. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
14. Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
15. Weitere Hinweise unter ängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. xkxcfiw
Ihr zukünftiger Arbeitsort
* Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
KontaktOrganisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
Fragen:
Dr. Katharina Kunißen