Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation)
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Branche: Recht
Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln:
Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Post über das beA-System
* Erstellung und Bearbeitung verfahrensbezogener Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat
* Selbstständige Aktenführung, sowohl digital (z. B. in LEXolution)
* Sorgfältige Fristenkontrolle sowie Pflege relevanter Verfahrensdaten
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Ablage, Datenpflege und Dokumentenerstellung
* Telefonische Betreuung von Mandanten, Gerichten, Gläubigern und anderen Verfahrensbeteiligten
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Notarfachangestellte*r (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in einer Insolvenzverwalterkanzlei
* Idealerweise praktische Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Ihre Vorteile:
* Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld
* Sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten und krisensicheren Kanzlei
* Flexible Arbeitszeitmodelle – ideal für Ihre persönliche Lebenssituation (Voll- oder Teilzeit möglich)
* 30 Tage Urlaub sowie Sonderleistungen wie Hansefit-Mitgliedschaft und Corporate Benefits
* Intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt
* Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote über die ECKERT Akademie
* Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen und hilfsbereiten Team
* Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und strukturierter Organisation
* Regelmäßige Team-Events für den Zusammenhalt – auch außerhalb des Büroalltags
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen. Bleibt so wie ihr seid!"(Bewertung September 2023)
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