Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation)
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Branche: Recht
Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei
Ihre Aufgaben:
Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Post über das beA-System
Erstellung und Bearbeitung verfahrensbezogener Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat
Selbstständige Aktenführung, sowohl digital (z. B. in LEXolution)
Sorgfältige Fristenkontrolle sowie Pflege relevanter Verfahrensdaten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Ablage, Datenpflege und Dokumentenerstellung
Telefonische Betreuung von Mandanten, Gerichten, Gläubigern und anderen Verfahrensbeteiligten
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Notarfachangestellte*r (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in einer Insolvenzverwalterkanzlei
Idealerweise praktische Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Ihre Vorteile:
~ Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld
~ Sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten und krisensicheren Kanzlei
~ Flexible Arbeitszeitmodelle – ideal für Ihre persönliche Lebenssituation (Voll- oder Teilzeit möglich)
~30 Tage Urlaub sowie Sonderleistungen wie Hansefit-Mitgliedschaft und Corporate Benefits
~ Intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt
~ Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote über die ECKERT Akademie
~ Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen und hilfsbereiten Team
~ Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und strukturierter Organisation
~ Regelmäßige Team-Events für den Zusammenhalt – auch außerhalb des Büroalltags
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen. Bleibt so wie ihr seid!"(Bewertung September 2023)Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Teamassistenz (m/w/d) - Kanzlei in Köln und Umgebung!