Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Für unseren Kunden, ein renommiertes wissenschaftliches Institut, besetzen wir folgende Position:
HR-Prozessmanager (m/w/d)
Fakten
* Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
* Exklusive Vergünstigungen bei bekannten Marken durch Corporate Benefits
* Individuelle und flexible Urlaubsplanung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Spannende Einblicke in die internen Abläufe eines akademischen Instituts
Ihr Aufgabenprofil
* Sie analysieren, dokumentieren und standardisieren sämtliche zentralen HR-Prozesse (u. a. Recruiting, Onboarding, Zeitwirtschaft, Personalentwicklung, Reisekosten, Offboarding) und identifizieren Optimierungs- sowie Automatisierungspotenziale.
* Sie begleiten die Einführung und Anpassung von HR-IT-Systemen (z. B. digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, Self-Service-Portale) und stellen einen reibungslosen Übergang in neue Abläufe sicher.
* Sie entwickeln optimierte Prozesse unter Berücksichtigung von Best Practices, DSGVO, Nachweisgesetz, TVöD-Bund sowie instituts- und trägerspezifischen Vorgaben (z. B. Organisationshandbuch).
* Sie definieren klare Rollen, Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen und gewährleisten Compliance sowie Datenschutzkonformität in allen Prozessschritten.
* Sie erstellen Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweise und tragen messbar zur Verbesserung von Prozessqualität und Bearbeitungszeiten bei.
* Sie unterstützen die Umsetzung der neuen Strukturen durch Schulungen, Digitalisierung von Dokumenten sowie aktive Begleitung des Change-Prozesses innerhalb der Personalabteilung.
Ihr Qualifikationsprofil
* Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in operativen HR-Prozessen einschließlich Gehaltsabrechnung, idealerweise auch mit Führungsverantwortung.
* Sie bringen mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Personalprozessen mit, vorzugsweise in einem tarifgebundenen Umfeld.
* Sie besitzen fundierte Kenntnisse in HR-IT-Systemen, insbesondere in digitaler Personalakte, Bewerbermanagement und Zeitwirtschaft.
* Sie haben nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen sowie im Test- und Qualitätsmanagement.
* Sie verfügen über praktische Expertise im Prozessmanagement, in der Dokumentation sowie im professionellen Change-Management.
* Sie zeichnen sich durch sichere Anwendung der DSGVO in HR-Prozessen, hohe Kommunikationsstärke und eine strukturierte, methodische Arbeitsweise aus.
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.