Unser Mandant ist eine etablierte, wirtschaftsberatende Kanzlei mit internationaler Ausrichtung und modernem Arbeitsumfeld. Die Sozietät berät nationale und internationale Mandanten in anspruchsvollen Immobilien- und Transaktionsthemen und legt großen Wert auf Professionalität, Teamgeist sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.
* Eigenständige Organisation und Koordination des Assistenzbereichs im Real-Estate-Team
* Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
* Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei Mandats- und Transaktionsprozessen sowie Fristenmanagement
* Aktenführung, Dokumentenmanagement und Rechnungsbearbeitung
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Kanzlei, Beratung oder im Immobilienumfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
* Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten
* Organisationstalent sowie Freude an der Arbeit im Team
* Anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen und internationalen Kanzleiumfeld
* Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Zentraler Standort in Frankfurt am Main mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Kollegiales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Kanzlei