So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Eigenverantwortliche Bürokoordination
Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
Die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
Diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
Erledigung des Schriftverkehrs
Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen
Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Gutes Zahlenverständnis
Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
Ihre Zukunft bei uns
Flexible Arbeitszeiten
37-Stunden-Woche
Faire tarifliche Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
Vergünstigtes Deutschlandticket
Gute Verkehrsanbindung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Umfangreiche Sozialleistungen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Firmenevents
Spannende Karriereperspektiven
Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
Sicherer Arbeitgeber
Erfahrenes Team
Charta der Vielfalt
Betriebliche Krankenzusatzversicherung