Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Düsseldorf eine Büroassistenz (m/w/d) .
Was Dich bei uns erwartet:
* Direkter Kundenkontakt in einem kollegialen, freundlichen Umfeld mit flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem Arbeiten
* Ein dynamisches, ambitioniertes Team aus jungen Berufseinsteigern und erfahrenen Talenten
* Wettbewerbsfähige Vergütung
* Regelmäßige Teamevents
* Modernes IT Equipment
* Büro in unmittelbarer Nähe zur pulsierenden Altstadt und Kö
* Attraktive Zusatzleistungen:
Deutschland Ticket, kostenlose Getränke & Snacks im Büro und vieles mehr
Deine Aufgaben:
* Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams:
Du koordinierst Termine, verwaltest Kalender und kümmerst Dich um die Reiseorganisation
* Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen – am Telefon wie in der schriftlichen Korrespondenz
* Du pflegst und verbesserst unsere Informationssysteme und sorgst für Genauigkeit, Effizienz und einen reibungslosen Zugriff auf wichtige Daten
* Du unterstützt unsere Kunden mit Sorgfalt, einem offenen Ohr und vorausschauender Kommunikation
* Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein
Dein Profil:
* Freude am Kundenkontakt und am Aufbau von Beziehungen
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie kommunikative Stärke
* Sorgfältige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und eine generelle Affinität zu digitalen Tools
* Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Arbeitszeit:
Flexibel (20–40 Stunden/Woche)
Arbeitsort:
Düsseldorf (Remote Office tagesabhängig nach Absprache möglich)
Start:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über uns:
IOM Advisory GmbH ist eine strategische M&A-Beratungsfirma, die Unternehmer, Geschäftsführer und Gründer mittelständischer Unternehmen in allen Fragen der Unternehmenstransaktionen begleitet. Wir unterstützen Unternehmen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von frühen Finanzierungsrunden über gezielte Zukäufe bis hin zum Unternehmensverkauf, z.B. im Rahmen der Nachfolgeplanung.
Als deutsches Mitglied von REACH Cross-Border Mergers & Acquisitions, einem der weltweit führenden Netzwerke unabhängiger M&A-Beratungen, sind wir in über 30 Ländern vertreten. Seit 2010 haben wir über 1.800 Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 60 Milliarden Euro beraten.