Du liebst nicht nur Organisation - sondern auch neue Herausforderungen?
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Qualifikation:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.
Arbeitszeit:
Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)
zeitliche Flexibilität von Vorteil
Arbeitsort:
Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod
Verfügbarkeit:
Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt due Geschäftsleitung als rechte Hand im Tagesgeschäft.
* Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsleitung.
* Du organisierst und koordinierst Abläufe, Projekte und Termine.
* Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumente.
* Für externe und interne Anfragen bist du Ansprechpartner*in.
* Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.
Das bringst du mit…
* Du kannst sehr gut organisieren und arbeitest lösungsorientiert.
* Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
* Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
* Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
* Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.
* Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team!
Das bekommst du…
* Wir leben eine herzlich-familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz. Immer dabei: Unsere vier kleinen Hundemädels Emma, Nala, Cori und Ella.
* Flexible Arbeitszeiten - nach Absprache im Team.
* Mitarbeiterrabatte auf Backwaren
* 40€ Gesundheitsprämie pro Monat
* Weiterbildung nach Absprache möglich
* JobRad (ab der Unbefristung)
* Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen
* Mitarbeiterfeier / Events