Bundesagentur für Arbeit Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe Problemlagen belastet sind. Ziel ist, mehr soziale Teilhabe und die Rückkehr ins Erwerbsleben zu ermöglichen. Fachassistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der gE (SGB II) - Arbeitsort Berlin Friedrichshain-Kreuzberg Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind zuständig für die Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung) Sie übernehmen die Überwachung von Schnittstellen im Ausstattungsservice, bei Bauübernahmen und bei der Raumbedarfsplanung die administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung fällt ebenfalls in Ihr Tätigkeitsgebiet Die Tätigkeit umfasst zudem das Aufgabengebiet „Liegenschaften“ mit den folgenden Kernaufgaben: Organisation von Umzügen und Raumplanung Ausstattung der Beschäftigten mit Hard- und Software sowie Inventar Unterstützung des internen Dienstbetriebes (z.B. Hausaushänge, Koordination des Wachschutzes und Reinigungsdienstes) Unterstützung bei der Instandhaltung des Dienstgebäudes Übergeordnete Aufgaben sind: Zusammenarbeit mit allen Beschäftigten des Hauses, Koordination von internen und externen Dienstleistern Zahlbarmachung von Rechnungen in SAP-ERP unter Beachtung der Bundeshaushaltsordnung und Kassenbestimmungen Vorbereitung und Mitwirkung an Vergabevorgängen unter Beachtung der Vergabebestimmungen für öffentliche Aufträge Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Voraussetzungen eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig: kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen Wir bieten Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto). Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen. Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten! Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich. Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen! Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg. Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern. Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen. Die Stelle ist befristet nach ? 14 Abs. 2 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz) für die Dauer von 24 Monaten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Die Stelle entspricht dem Dienstposten Fachassistent/-in im Büro der Geschäftsführung. Die Auswahlgespräche sind für den 16.04.2026 geplant. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Frau Anja Kaiser E-Mail: Karriere.Nordost@arbeitsagentur.de