Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft (z.B. Dokumente vorbereiten, Termine koordinieren, Recherchen durchführen).
Feel-Good & Facility Management: Sie kümmern sich um Bestellungen (Büromaterial, Kaffee, Getränke), bereiten den Konferenzraum für Meetings vor und koordinieren unsere Reinigungskräfte.
Empfang & Telefon: Sie nehmen Anrufe entgegen und empfangen Gäste oder Bewerber mit einem Lächeln.
Hands-on-Mentalität: Sie sehen, was zu tun ist, bevor man Sie darum bittet (Der Kaffee ist fast leer? Erfahrung: Sie haben idealerweise Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Assistenz oder kommen als Quereinsteiger aus der gehobenen Hotellerie/Gastronomie (wo Service und Stressresistenz Alltag sind).
Sicherer Schreibstil: Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung perfekt und können freundliche, verbindliche E-Mails an unsere Geschäftskunden formulieren.
Modernes Setup: Ein top ausgestattetes Büro und modernste digitale Tools.
Planbarkeit: Feste, geregelte Bürozeiten (Teilzeit ab 20h bis Vollzeit möglich) ohne Wochenendarbeit.
SCHUTZ, SICHERHEIT UND SERVICE. Als kleiner Sicherheitsdienstleister in Detmold gestartet, ist die WOS GmbH heute ein erfolgreiches Unternehmen mit über hundert Mitarbeitern. Heute bieten wir neben unserem Kerngeschäft – dem Objektschutz – weitere Dienstleistungen aus dem Bereich Security Management in ganz Deutschland an.