Für die Evangelische Studierendengemeinde (ESG) des Hauptbereichs „Seelsorge und gesellschaftlicher Dialog“ der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist für den Arbeitsort in Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Krankheitsvertretung die Stelle
einer bzw. eines Verwaltungsangestellten (w/m/d)
zu besetzen.
Der Stellenumfang beträgt 50 Prozent (19,5 Wochenstunden).
Die bzw. der Verwaltungsangestellte unterstützt die Leitung der ESG. Die Organisation des Büros und die Betreuung der Studenten stehen im Vordergrund der Tätigkeit.
1. Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Kiel
2. frühestmöglich
3. Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
4. befristet
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
30 Urlaubstage
Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
Andachten
Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6
Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB
Diensthandy und dienstliches Notebook
Wie stellen Ihnen moderne Endgeräte zur Verfügung.
Dienstvereinbarung Kinderbetreuung
Dienstvereinbarung zur finanziellen Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Elektronische Arbeitszeiterfassung
Erfassung der Arbeitszeit entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Jobticket ÖPNV
Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
Homeoffice/ mobiles Arbeiten
Möglichkeit des Arbeitens zu Hause oder an einem anderen Ort.
Weihnachtsgeld
Im November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
Urlaubsgeld
Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
Wen wir brauchen
5. Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.
6. Sie koordinieren und überwachen Termine, bereiten Veranstaltungen vor und betreuen Gäste.
7. Sie verwalten die Zahlstelle.
8. Sie beraten und betreuen ausländische Studierende, einschließlich der Bearbeitung von Beihilfen.
9. Sie übernehmen den Telefondienst.
Unsere Erwartungen
10. Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
11. sichere Beherrschung der MS-Office-Pakets sowie der geübte Umgang mit dem Internet
12. Englischkenntnisse
13. Planungs- und Organisationsfähigkeit
14. Fähigkeit zu eigenständigem und effizientem Arbeiten