In unserer Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. med. Nuh Rahbari) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Verwaltungsangestellte Studierendensekretariat (w/m/d)
Teilzeit - 90%
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Ihre Aufgaben:
* Organisation und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen
* Semesterplanung sowie Erstellung von Vorlesungs‑ und Stundenplänen
* Koordination und administrative Betreuung der Lehrbeauftragten und Dozent*innen
* Verwaltung und Betreuung der Studierenden, insbesondere in Blockpraktika und im Praktischen Jahr (PJ)
* Zusammenstellung von Studien‑ und Semesterunterlagen
* Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Teilnehmer‑ und Anwesenheitslisten
* Organisation und Durchführung von Prüfungen (Klausuren, OSCE)
* Allgemeine Verwaltungs‑ und Sekretariatsaufgaben
Was wir Ihnen bieten:
* Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika/entgeltordnung-2020/)
* Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
* Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
* Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
* Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
* Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
* Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation)
* Idealerweise Erfahrung im Sekretariats-/ Verwaltungsbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 14.06.2026