Management Assistent (m/w/d) in Prien am Chiemsee
Spitzentherapie erfordert ein Spitzenteam. Und genau das sind wir! Wenn Sie Ihr Wissen und Können mit uns teilen und weiterentwickeln möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Schön Klinik Roseneck, Teil der Schön Klinik Gruppe, mit den Standorten Prien am Chiemsee und Rosenheim sowie einer Tagesklinik in Prien gehört mit 720 Betten zu den größten psychosomatischen und international anerkannten Fachkliniken in Deutschland.
Unser Team von 790 Mitarbeitenden betreut jährlich rund 3.100 Patientinnen und Patienten, sowohl Erwachsene als auch Jugendliche ab 12 Jahren. Die Klinik ist Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München und kooperiert mit zahlreichen weiteren Universitäten.
Für unseren Standort in Prien suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz des Managements (m/w/d), in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen
* Managementunterstützung: Sie unterstützen das Management-Team sowie den ärztlichen Direktor bei der Terminorganisation und der Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten, Zuweiserinnen und Zuweisern sowie externen Partnern.
* Organisation von Veranstaltungen: Sie planen, organisieren und betreuen Konferenzen und Veranstaltungen und übernehmen die Reiseorganisation inklusive Abrechnung.
* Administrative Koordination: Sie koordinieren und organisieren administrative Aufgaben wie Brief-, Telefon- und Terminkorrespondenz, bei Bedarf auch mithilfe eines Diktiersystems.
* Personaladministration: Sie unterstützen organisatorisch bei Personalthemen und tragen zu reibungslosen Abläufen im administrativen Bereich bei.
* Wissenschaftliche Textarbeit: Sie verfassen wissenschaftliche Texte sorgfältig und strukturiert.
* Korrespondenz: Sie erledigen umfangreiche schriftliche Korrespondenz zuverlässig nach Diktat.
Unser Angebot - Darauf können Sie sich verlassen
* Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5 Tage Woche gestalten Sie Ihre persönliche Work Life Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
* Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Engagement orientiert.
* Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad Leasing, exklusiven Rabatten bei Top Marken, einem Zuschuss zum Jobticket und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
* Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
* Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
* Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
* Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
* Das Beste kommt zum Schluss: Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Abwechslungsreiches und ansprechendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Ihr Profil - Das wünschen wir uns
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bringen idealerweise Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement mit.
* Sie zeichnen sich durch eine freundliche, offene und ausgeprägt dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus und kommunizieren sicher auf allen Ebenen.
* Ein hohes Maß an Kreativität, Ideenreichtum sowie eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Stärken.
* Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, setzen Prioritäten sicher und agieren auch in wechselnden Situationen flexibel.
* Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, sorgfältig und selbstständig; zugleich arbeiten Sie gerne im Team und gehen mit sensiblen Informationen absolut diskret um.
* Sie besitzen eine hohe Systemaffinität und sind im routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word sicher.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).