Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Institution im Bildungs- und Gesundheitswesen, eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams in Nähe Grafing. Werden Sie Teil einer dynamischen Umgebung, in der Sie als Executive Assistant (w/m/d) die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen und maßgeblich zum Erfolg beitragen können. Es handelt sich um eine direkte Vermittlung, bei der Sie direkt bei unserem Kunden angestellt werden.
Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers und der kaufmännischen Leitung im operativen, administrativen und sekretariellen Tagesgeschäft.
Erstellung und Versand von entscheidungsrelevanten Vorlagen und Berichten sowie Übernahme des gesamten Sitzungsmanagements.
Konzeption und Bearbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Protokollen.
Effiziente Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Koordination des Tagungs- und Reisemanagements.
Organisation von Besuchen, internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen.
Fungieren als zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden.
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Durchführung von Sonderprojekten.
Eigenverantwortliche Übernahme des Schriftverkehrs und der Büroorganisation, einschließlich Ablagesystem, Unterschriftsmappen und Wiedervorlagen.
Eine solide kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
Praktische Erfahrung in einer unterstützenden Rolle auf Managementebene, vorzugsweise aus dem öffentlichen oder sozialen Sektor.
Eine ausgeprägte Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren und klar zu kommunizieren.
Hohe Motivation, Engagement und ein professionelles Auftreten, selbst in einem dynamischen Umfeld.
Souveräne Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung.
Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, proaktiv mitzudenken und zu handeln.
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ein ausgeprägter Teamgeist.
Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen präzise und zügig zu arbeiten.
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Arbeitsplatz und Gestaltungsfreiheit: Profitieren Sie von einer festen Anstellung mit vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgaben, bei denen Sie Ihre Ideen einbringen können.
Attraktive Vergütung und Altersvorsorge: Sie erhalten ein leistungsgerechtes Gehalt, das sich an Tarifstrukturen im öffentlichen Dienst orientiert, ergänzt durch Sonderzahlungen und Beiträge zur Altersvorsorge.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiger Urlaubsanspruch ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Persönliche und berufliche Entwicklung: Profitieren Sie von regelmäßigen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, um Ihre Fähigkeiten stets zu erweitern.
Flexible Arbeitsmodelle: Je nach Aufgabenbereich besteht die Option, auch mobil zu arbeiten.
Mitarbeiterengagement wird belohnt: Bringen Sie sich aktiv ein und profitieren Sie von Prämien im Rahmen des betrieblichen Vorschlagswesens.
Exklusive Mitarbeitervergünstigungen: Zugang zu einem System, das Ihnen attraktive Rabatte und Vorteile bietet.
Gemeinschaftliche Events: Regelmäßige Veranstaltungen fördern den Zusammenhalt im Team und die kollegiale Atmosphäre.
Verpflegung vor Ort: Eine betriebseigene Einrichtung sorgt für Ihre kulinarische Versorgung.
Gesundheit und Wohlbefinden: Vielfältige Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit und Fitness stehen Ihnen zur Verfügung.
Unterstützung beim Umzug: Bei Bedarf erhalten Sie Hilfestellung bei der Wohnungssuche in der Region.
Gute Erreichbarkeit: Der Standort in Nähe Grafing ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.