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Unser Angebot
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden aus dem Automobilbereich suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme eine administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
2. Organisation und Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich auch in englischer Sprache
3. Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
4. Eigenverantwortliche Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung
5. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
6. Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen ggf. Teilnahme als Gremienmanager/in inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
7. Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
8. Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreise sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
9. Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabskollegen
Ihr Profil:
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Sekretariatserfahrung auf Führungsebene
12. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
13. Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
14. Einsatzbereitschaft und Flexibilität
15. Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
16. Vorort Präsenz erwünscht
Orizon als bester Arbeitgeber
Die Orizon Holding GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand. Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Ihr Partner:
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Mitarbeitende