Stellenbeschreibung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.) Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil Diskretion und Vertraulichkeit Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse Globale Reisebereitschaft Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Ihre Benefits Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100