Assistent büro in teilzeit (m/w/d)

Für unseren Kunden im Raum Köln, ein innovatives Unternehmen mit gewachsenen Strukturen, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Management-Team und sorgen dafür, dass die Abläufe im Büro rund laufen. * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, damit der Büroalltag reibungslos läuft
* Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter/innen – Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro
* Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokolle und allgemeine Büroorganisation
* Kommunikation am Telefon, per E-Mail oder persönlich, auch in englischer Sprache, wenn nötig
* Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
* Empfang von Gästen, Organisation von Meetings und Besprechungen, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, alternativ eine Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
3. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
4. Attraktive Vergütung
Frau Denise Hunke
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