Das Ausbildungszentrum Gesundheit und Pflege sucht zum 01.07.2026:
Assistenz (m/w/d) der Schulleitung
Wir bieten Ihnen:
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenKinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Koordination und Organisation sämtlicher SekretariatsabläufeErstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung sowie Auswertungen und Statistiken, Bearbeitung des Schriftverkehrs und TerminmanagementRessourcenmanagement, insb. Raumplanung, Bestellwesen und Vorbereitung von TagungenSchülerverwaltung sowie Bewerbermanagement inkl. Onboarding und OffboardingMitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und Organisation der staatlichen PrüfungenDozentenmanagement einschließlich AbrechnungsprozessePflege und Aktualisierung der Schulwebseite
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit EDV-Systemen, z.B. MS-Office, SAP, »easySoft« und DienstplansoftwareBereitschaft und Motivation, sich in neue Programme einzuarbeitenFreundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und FlexibilitätSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes OrganisationstalentGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität MainzAusbildungszentrum Gesundheit und PflegeIhre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen istFrau I. Müller, Tel.: 06131 17-3212.Referenzcode: 50314309www.unimedizin-mainz.deBei entsprechender Eignung werden schwerbehinderteBewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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