Stellenausschreibung
Ihr Profil:
* Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
* Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation
Ihre Aufgaben:
* Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
* Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
* Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
* Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)
Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.:
25162
> Bewerbungsfrist:
bis 15.01.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Klaus Dietmayer, Tel. +49 731 50-27001
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal .
Jobtypen: Vollzeit .
Stellenausschreibung läuft aus in 58 days .