Office assistant (all genders, fixed term: 24 month)

Vincotech, ein Unternehmen der Mitsubishi Electric Gruppe, beschäftigt weltweit rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Hauptsitz befindet sich in Unterhaching bei München, darüber hinaus betreiben wir ein Produktionswerk in Bicske (Ungarn) sowie Vertriebsbüros auf der ganzen Welt.

Wir entwickeln innovative Power Module, die effiziente Energieumwandlung ermöglichen – eine Schlüsseltechnologie für zahlreiche Anwendungen in Industrie, Antriebstechnik, erneuerbaren Energien und E-Mobilität. Gemeinsam mit unseren Kunden bringen wir leistungsfähige, energieeffiziente Lösungen auf den Markt und tragen so dazu bei, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.

Was uns erfolgreich macht? Ein internationales Team, das mit Expertise und Team Spirit Großes bewegt. Jede Stärke zählt, jeder Beitrag macht den Unterschied – gemeinsam wachsen wir über uns hinaus und erreichen als Team mehr, als es je allein möglich wäre.

Bei Vincotech setzen wir nicht nur auf Technik, sondern auf Ideen mit echtem Mehrwert – ganz nach unserem Leitsatz: „We bring our customers' best ideas to life“. Werde Teil unseres Teams und präge die Zukunft von morgen.

Let‘s mpower meaningful ideas!

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag an unserem Standort mit rund 35 Kolleginnen und Kollegen - mit einem klaren Blick fürs Praktische und einem serviceorientierten Mindset.

Front Desk & Empfang

• Begrüßung und Betreuung unserer Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Annahme und Versand von Post sowie Organisation von Kurierdiensten

Organisation & Administration

• Unterstützung bei Reisebuchungen
• Bestellung von Büromaterial
• Mithilfe bei Meetings, Events und besonderen Anlässen (z. B. Messen, Jubiläen, Geburtstage)
• Betreuung der Büroausstattung (z.B. Kaffeeküche)

• Kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinsteiger:innen oder motivierte Berufseinsteiger:innen, z. B. aus der
• Hotellerie, sind herzlich willkommen
• Idealerweise erste Erfahrung im Office Management
• Eine eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine lösungsorientierte, hands-on Mentalität
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten in der Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Einen sicheren Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)

• Gestalte aktiv den Büroalltag mit und sorge für ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen wohlfühlen und gerne ihr Bestes geben
• Übernimm vielseitige Aufgaben mit viel Eigenverantwortung – als pragmatischer Allrounder mit Blick für das Wesentliche
• Erlebe eine Unternehmenskultur, in der flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen wirklich gelebt werden

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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