Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
1. Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben
2. Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife
3. Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente
4. Planung und Kontrolle der Termine der Geschäftsleitung
5. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen inklusive Empfangs und Bewirtung unserer Geschäftspartner
6. Telefonischer Kontakt zu unseren Geschäftspartnern, Pflege der Kontaktdaten
7. Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.B. Fachkauffrau/-mann für Büromanagement
8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
10. Eine selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist
11. Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten
12. Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
* Leistungsgerechte Vergütung
* 6 Wochen Jahresurlaub
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
* Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur
* Tätigkeitsbezogene, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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