Assistent der Geschäftsleitung
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 859363/1
Diesen Job teilen oder drucken
Über das Unternehmen
1. Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.
2. Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.
Aufgaben
3. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
4. Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen
5. Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
6. Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung
7. Erstellung von Abrechnungen ( Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen
8. Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern
9. Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten
10. Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung
Profil
11. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal
13. Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
14. Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise
15. Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise
16. Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
18. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Benefits
19. Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
20. Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege
21. Flexibles Arbeiten inkl. Hybrid-Modell
22. Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
23. Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
24. Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
Gehaltsinformationen
25. Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu Euro bei einer 40 Stundenwoche