Was Sie mitbringen sollten
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) der Entwicklungsleitung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bei unserem Kunden in München Allach in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
* Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
* Terminabstimmung und Ablaufkoordination
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, etc.
* Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
* Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
* Empfang und Bewirtung von Gästen
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
* Organisation und Optimierung des Arbeitsablaufs im Tagesgeschäft der Abteilung
* Organisation des Bestellprozesses von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, persönliche Schutzausrüstung etc.
* Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
* Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
* Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen etc.)
* Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
* Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Gute SAP-Anwenderkenntnisse
* Organisationstalent und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz
Was wir Ihnen bieten:
* Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
* Eine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Treueprämie einmalig nach 4 Monaten 750 € brutto, weitere Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750 € brutto
* Kantinennutzung und kostenloser Betriebsarzt
* Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.