Position Overview
Vanzbon is expanding in Germany and we are looking for an Operations & Compliance Officer / Coordinator to support our client delivery. This is an execution-focused role responsible for on-site submissions, document handling, and coordination with government authorities and local service providers.
This role is ideal for junior professionals or recent graduates with an accounting or compliance background, who want to build a career in corporate services and market entry.
Key Responsibilities
* Prepare, organize, and submit documents to government authorities, banks, and notaries (e.g., Handelsregister, Finanzamt, Immigration Office).
* Support company incorporation processes (e.g., GmbH, UG, AG, Branch, Representative Office).
* Assist with tax registration, VAT setup, and basic accounting/tax compliance.
* Support work visa and residence permit applications.
* Liaise with ministries, municipalities, and regulatory authorities on behalf of clients.
* Coordinate with local service providers (accountants, auditors, law firms, translators).
* Maintain accurate records and ensure timely completion of assigned tasks.
* Provide operational support to the Manager in closing client projects.
Requirements
* Bachelor’s degree or diploma in Business, Law, Accounting, or related field.
* Fluency in German (required for government and legal communication).
* Professional proficiency in English (for HQ and international clients).
* 0–3 years of work experience in administration, corporate services, accounting/tax, or government liaison is preferred.
* Familiarity with German corporate regulations and administrative processes (Handelsregister, Finanzamt).
* Strong attention to detail and organisational skills.
* Ability to work independently, handle multiple tasks, and meet deadlines.
What We Offer
* Competitive entry-level salary + performance-based incentives.
* Training and exposure to international corporate services.
* Career development pathway towards Operations & Market Entry Manager.
* Opportunity to work with a global team across 16+ countries.
How to Apply
Send your CV in English or German with a short cover letter to: bd@vanzbon.com
👉 Learn more about Vanzbon and follow our updates on LinkedIn:https://www.linkedin.com/company/107815883/admin/dashboard/
Stellenbezeichnung
Operations & Compliance Officer / Koordinator – Deutschland
Positionsübersicht
Vanzbon expandiert in Deutschland und sucht einen Operations & Compliance Officer / Koordinator, um unsere Kundenprojekte zu unterstützen. Dies ist eine ausführungsorientierte Rolle, die für die Einreichung von Unterlagen, die Dokumentenverwaltung sowie die Koordination mit Behörden und lokalen Dienstleistern verantwortlich ist.
Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteiger oder Absolventen mit Hintergrund in Rechnungswesen oder Compliance, die eine Karriere im Bereich Corporate Services und Markteintritt aufbauen möchten.
Hauptaufgaben
* Vorbereitung, Organisation und Einreichung von Dokumenten bei Behörden, Banken und Notaren (z. B. Handelsregister, Finanzamt, Ausländerbehörde).
* Unterstützung bei Unternehmensgründungen (z. B. GmbH, UG, AG, Niederlassung, Repräsentanz).
* Unterstützung bei Steuerregistrierung, Umsatzsteueranmeldungen und grundlegender Steuer-/Compliance-Arbeit.
* Unterstützung bei Anträgen auf Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse.
* Kommunikation mit Ministerien, Kommunen und Aufsichtsbehörden im Namen der Kunden.
* Koordination mit lokalen Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Kanzleien, Übersetzer).
* Pflege genauer Aufzeichnungen und Sicherstellung der fristgerechten Aufgabenerfüllung.
* Operative Unterstützung des Managers bei der Abwicklung von Kundenprojekten.
Anforderungen
* Bachelor-Abschluss oder Diplom in Betriebswirtschaft, Recht, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich.
* Fließende Deutschkenntnisse (erforderlich für Kommunikation mit Behörden).
* Professionelle Englischkenntnisse (für HQ und internationale Kunden).
* 0–3 Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Corporate Services, Rechnungswesen/Steuern oder Behördenkommunikation von Vorteil.
* Kenntnisse der deutschen Unternehmensgesetzgebung und Verwaltungsverfahren (Handelsregister, Finanzamt).
* Hohe Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
* Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Aufgaben zu managen und Fristen einzuhalten.
Wir bieten
* Wettbewerbsfähiges Einstiegsgehalt + leistungsabhängige Prämien.
* Schulung und Einblicke in internationale Corporate Services.
* Klarer Karriereweg bis hin zum Operations & Market Entry Manager.
* Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit einem globalen Team in über 16 Ländern.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch zusammen mit einem kurzen Anschreiben an: bd@vanzbon.com
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