1. Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale
2. Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region
3. Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden sowie anderen Vertragspartnern
4. Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen sowie externen Besprechungen
5. Verantwortung von Bestellungen und Prüfung des Wareneingangs für den Standort Leinfelden-Echterdingen
6. Stellvertretendes Fuhrparkmanagement für die DACH-Region in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
Ihr Profil
7. Ausbildung als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
8. Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
9. Service- und prozessorientiertes Denken
10. Sehr gute MS-Office Kenntnisse
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
12. Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
13. Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
14. Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
15. Förderung sinnvoller Mobilität ihm Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
16. Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
17. Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.
Interessiert und Motiviert?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung online an Ihre zuständige Ansprechpartnerin Leila Morisco!
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