Für unseren Kunden in Schkeuditz, ein renommiertes Unternehmen für Sicherheits- und Schutzlösungen für Gebäude, suchen wir über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine strukturierte und zuverlässige Vertriebsassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Vertriebsteam bei allen administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen bei.
Ihre Vorteile
* Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
* Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
* Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
* Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
* Operative Entlastung des Vertriebsteams durch strukturierte administrative Zuarbeit
* Eigenständige Ausarbeitung von Angeboten auf Basis definierter Kalkulationsvorgaben
* Enge, bereichsübergreifende Abstimmung mit der kaufmännischen Verwaltung und internen Serviceeinheiten
* Systematische Anlage, Pflege und Prüfung von projektbezogenen Auftrags- und Dokumentationsunterlagen
* Aktive Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Datenflusses innerhalb des Teams
* Konsequente Umsetzung und Überwachung interner Prozesse, Richtlinien und Compliance-Vorgaben
* Selbstständige Abwicklung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs
* Vollumfängliche kaufmännische Auftragsbearbeitung einschließlich Erstellung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
* Organisation und Betreuung der Telefonzentrale sowie Übernahme allgemeiner Office- und Serviceaufgaben (Postbearbeitung, Bewirtung, Büroorganisation)
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare qualifizierende Ausbildung
* Praxiserfahrung im Vertriebsinnendienst sowie in der kaufmännischen Auftragsabwicklung von Vorteil
* Ausgeprägte strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Team- und Kooperationsfähigkeit
* Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
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