Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Geschäftsstelle
Die Lebenshilfe Nürnberg e.V. und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften sind Träger von 30 verschiedenen Einrichtungen und Fachdiensten der Behindertenhilfe in Nürnberg. Etwa 1650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen, fördern und therapieren ambulant, mobil, teilstationär oder stationär über 2500 Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung.
Die Geschäftsstelle der Lebenshilfe Nürnberg e.V. ist eine zentrale Anlaufstelle für alle unsere Einrichtungen. Wir betreuen und beraten unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte, Eltern, Nutzer*innen und verschiedene Kostenträger, sowie Ämter.
Für unsere zentrale Geschäftsstelle suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Bereich/Einrichtung
Lebenshilfe Nürnberg e.V.
Muggenhofer Straße 107
90429 Nürnberg
Arbeitszeit
Teilzeit:
20 Wochenstunden
Zeitpunkt
ab sofort;
unbefristet
Deine Benefits
* Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
* alle sonstigen tariflichen Vorteile wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub
* einen abwechslungsreiche Tätigkeit mit festem Zuständigkeitsgebiet
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliche Gesundheitsförderung
* Möglichkeit von Fahrradleasing (Jobrad)
Dein Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
* Kommunikationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
* sehr gute EDV-Kenntnisse und Offenheit für digitale Prozesse
* Identifikation mit dem Leitbild und dem Schutzkonzept der Lebenshilfe Nürnberg
Deine Aufgaben
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung
* Recherche von Informationen und deren Aufbereitung für Berichte und Präsentationen
* Erstellung und Pflege von Sitzungs- und Besprechungsprotokollen
* Organisation eines reibungslosen Büroablaufs, Verwaltung von Dokumenten und Umsetzung einer effizienten Kommunikation
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Ablage, Schriftverkehr und Korrespondenz
* Ansprechpartner*in für externe Partner
Interesse?
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Umfeld, ein tolles Team und eine tarifliche Vergütung.
Bei uns zählen Talente! Unabhängig von Beeinträchtigung oder Einschränkung.
Wir freuen uns über vollständige Bewerbungen über unser Bewerberportal.
Fragen an
Frau Katharina Lofing
Teamleitung Personalabteilung
0911 - 587 93 542
Hier ist der Einsatzort
Nürnberg