Assistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Halle Startdatum: sofort Referenznummer: 825110/1
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Aufgaben
1. Eigenständige Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
2. Erteilung von Auskünften und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
3. Steuerung des Posteingangs und -ausgangs
4. Organisation und Durchführung von Beschaffungen
5. Terminplanung und -überwachung, inkl. Empfang und Betreuung von Besucher und Gästen
6. Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister
7. Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung
8. Verwaltung der Firmenfahrzeuge
Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
10. Erfahrung in einer vergleichbaren Position
11. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
12. Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
13. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Aufgaben
14. Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
15. Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick
Benefits
16. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
17. Angenehmes Arbeitsklima
18. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil