Assistant für Patientenkoordination
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Wir suchen eine qualifizierte Person als Assistant für die Patientenkoordination im Institut für Genetik von Herzerkrankungen. In dieser Funktion werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Terminplanung, -vergabe und -koordination.
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Aufgaben:
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* Betreuung der Termine einschließlich Terminplanung und -vergabe
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* Koordination von E-Mail-Anfragen und Probeneingangsmanagement
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* Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
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* Durchführung von Verwaltungsaufgaben wie Kommunikation mit den verschiedenen Geschäftsbereichen, Haushalts-/Budgetüberwachung, Abrechnungen und Unterstützung bei Personaleinstellungen
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Anforderungen:
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Fordernde Anforderungen sind:
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* Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
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* Überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, souveränes und freundliches Auftreten
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* Service- und patientenorientierte Handlungsweise
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* Selbstständige, vertrauensvolle und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch in der Zusammenarbeit mit der Leitung
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* Sozialkompetenz, Flexibilität und gute kommunikative Kompetenz
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* Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
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* Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Kenntnisse in ORBIS
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Wir bieten:
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Ein attraktives Gehaltspaket und viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
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Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website.