Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!
Für unser Helios Bildungszentrum Südniedersachen suchen wir zum 01.11.2026 Sie als
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
in Teilzeit.
Das erwartet Sie
1. Koordination und Organisation von Terminen und Abläufen im Bildungszentrum
2. Bewerbungsmanagement und Datenmanagement im Schulverwaltungsprogramm
3. Abrechnung der Dozententätigkeiten
4. Unterstützung der Integrationsbeauftragten bei den behördlichen Prozessen zur Einreise und Integration von internationalen Auszubildenden
5. Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
6. Unterstützung und Vorbereitung von Veranstaltungen am Bildungszentrum
7. Organisation im Prüfungsmanagement
8. Kontaktaufnahme und Kommunikation mit internen Mitarbeitenden und externen Kooperationspartnern
9. Organisation von Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Das bringen Sie mit
10. Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
11. Berufserfahrung in der Sekretariatstätigkeit ist wünschenswert
12. Flexibilität, Teamfähigkeit sowie höfliches und freundliches Auftreten gegenüber Auszubildenden, Teilnehmern, Dozenten und Besuchern (m/w/d)
13. Ausgeprägte Kompetenz im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
14. Digitale Affinität sowie hohe Lernbereitschaft im Umgang mit Dokumentationssystemen
15. Organisationstalent und Kommunikationsstärke
16. Eine Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
17. Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
18. Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum
19. Tarifliche Vergütung gem. Helios Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
20. Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
21. Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
22. Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
23. Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
24. Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Weitere Informationen
Die Helios Albert-Schweitzer-Klinik Northeim GmbH ist ein Krankenhaus der gehobenen Grund- und Regelversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen. Mit 209 aufgestellten Betten verfügt unsere Klinik über die Fachabteilungen Innere Medizin I (Kardiologie, Neurologie und Pneumologie), Innere Medizin II (Gastroenterologie, Hepatologie und Stoffwechselerkrankungen), Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Gefäßchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin, Urologie sowie Gynäkologie und Geburtshilfe. Darüber hinaus sind in dem Haus eine Belegabteilung für Augenheilkunde und eine für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde sowie ein Röntgeninstitut angegliedert. Die Helios Albert-Schweitzer-Klinik Northeim ist führende Gesundheitseinrichtung im Landkreis Northeim mit circa 550 Mitarbeitenden.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patienten eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – bewerben Sie sich hier! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen für den Bewerbungsprozess berücksichtigt werden können. Vielen Dank.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Kontakt
Helios Bildungszentrum Südniedersachen
An der Leege 22
37520 Osterode am Harz
Frau Doris Welzel (Leitung des Bildungszentrums)
05522 3196304
doris.welzel[at]helios-gesundheit.de
Adresse Arbeitsstelle
Helios Albert-Schweitzer-Klinik Northeim GmbH
Albert-Schweitzer-Weg 1
37154 Northeim