Kanzlei Schwitzer - EmmendingenWir sind eine moderne, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Emmendingen. Unsere Mandanten erhalten von uns umfassende Beratung, Unterstützung und Begleitung in allen steuerlichen, betriebswirtschaftlichen, wirtschaftsrechtlichen und ökonomischen Fragen. Tatkräftig, kompetent und zuverlässig.Unser Team mit derzeit ca. 25 Mitarbeiter/innen arbeitet in Voll- und Teilzeit. Unser Büro bietet allen Team-Mitgliedern kostenlose Parkmöglichkeiten, aber auch eine ausgezeichnete Erreichbarkeit mit Bahn und Bus. Wir schätzen Leistungen, weswegen wir überdurchschnittlich gut bezahlen und jährliche Gehaltsanpassungen bei uns selbstverständlich sind.Wenn Sie unsere Mandanten professionell betreuen und den reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag unterstützen möchten, zögern Sie nicht, werden Sie Teil unseres Teams!Ihre AufgabenTelefonzentrale und erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für unsere MandantenEmpfang und Betreuung von Mandanten in der KanzleiTerminplanung und Koordination von BesprechungenBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital und physisch)Scannen, Zuordnen und Weiterleitung eingehender UnterlagenPflege der MandantenstammdatenVerwaltung des zentralen E-Mail-PostfachsVorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation des EmpfangsbereichsAllgemeine organisatorische Unterstützung im KanzleialltagIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-/OfficebereichFreundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte ServiceorientierungFreude daran, die erste Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter zu seinStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen DokumentenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeBenefitsArbeitsweise & FlexibilitätFlexible Gleitzeit, bei TZ mit einer festen Anwesenheit von 9-12.30 UhrKeine Überstunden – stattdessen ausreichende Erholungszeiten für eine gesunde Work-Life-BalanceModerne Arbeitsplätze in BahnhofsnäheVergütung, Weiterbildung & ZusatzleistungenEin attraktives Gehalt mit weiteren ZusatzleistungenWeihnachtsgeld und UrlaubsgeldArbeitgeberfinanzierte private KrankenversicherungKindergartenzuschuss31 UrlaubstageMitarbeiterparkplätze, Fahrtkostenzuschläge und JobRadTeam & UnternehmenskulturEin außergewöhnlich gutes BetriebsklimaEin hilfsbereites, engagiertes TeamSie haben Interesse?Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, bewerben Sie sich bitte über diese Anzeige und lassen uns für einen ersten Eindruck Ihren Lebenslauf, optional weitere Unterlagen zukommen.Wir werden uns dann kurzfristig bei Ihnen melden und mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch vereinbaren.Wir freuen uns auf Sie - Ihr neues Team der Kanzlei Schwitzer