Drittmittelcontroller/in (m/w/d)
für nationale und internationale Forschungsprojekte
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungsprofil liegt an der Schnittstelle von Lebensmittelchemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung.
Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden / Woche). Eine Kombination mit der gleichzeitig ausgeschriebenen Position in der Finanzbuchhaltung (Kennziffer 2025-08-V-AF) ist ggf. möglich. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.
* Unterstützung bei der Finanzkalkulation von Projektanträgen
* Überwachung von Finanzierungsplänen und der Einhaltung der Zuwendungs- und Vertragsbedingungen
* interne Finanzberichterstattung
* Liquiditätssteuerung (insbesondere Mittelabrufe und Rechnungsstellung)
* Beratung der wissenschaftlichen Projektverantwortlichen zu Mitteleinsatz, Mittelumwidmungen und Projektverlängerungen
* Erstellung von Verwendungsnachweisen
* Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen (insbesondere Wirtschaftsprüfungen)
* Bearbeitung von statistischen Erhebungen und Abfragen
* Pflege projektbezogener Datenbanken sowie Führung und Archivierung von Drittmittelakten
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Sie bringen mit
* ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder anderes einschlägiges Hochschulstudium, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Schwerpunkt Rechnungswesen oder Verwaltung) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
* erste Erfahrungen im Drittmittelmanagement, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld (z. B. DFG, Ministerien, Stiftungen, EU)
* eine hohe Affinität zu Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
* Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
* Interesse an Digitalisierungs- und Verwaltungsentwicklungsprojekten
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Angebote zur Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Kontext außeruniversitärer Spitzenforschung
* flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
* betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jahressonderzahlung
* ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut
Chancengleichheit und Diversität
Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).