Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz Fachverfahrensbetreuer ProUmwelt/Sekretariat (m/w/d)
in Vollzeitbeschäftigung im Referat Umwelt und Forst, am Standort Marienberg und teilweise in Annaberg-Buchholz, zu besetzen.
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 6 TVöD
Unterstützung des Fachverfahrensbetreuers bei der Koordination und Betreuung der Arbeitsgruppen (kennzifferngesteuert) im Referat
Organisation (Terminfindung, Raumbuchung) von Mitarbeiterschulungen des Referates
Terminvereinbarungen, Terminüberwachung, Abstimmung von Terminen mit anderen Stellen, Vorbereitung der Termine durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Informationen, Terminverfolgung, Wiedervorlage und Überwachung bis zum Abschluss eines Vorganges
Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresabschluss an den Haushaltssachbearbeiter des Referates (Rechnungsschluss, Vorlage aller Debitoren-/Kreditorenrechnungen, Bildung von Rückstellungen, Korrekturbuchungen, Umbuchungen, schriftliche und mündliche Analysen u. a.)
Zuarbeiten für die einzelnen Sachgebiete im Referat (insbesondere in Vorbereitung, Umsetzung, Nachbearbeitung der HH-Sachbearbeitung (insbesondere Jahresabschluss, V-Ist-Einschätzung, Liquiditätsplanung)
Entgegennahme, Erfassung und Zusammenstellung der Stellungnahmen der einzelnen Sachgebiete im Rahmen von Baugenehmigungsverfahren, Beteiligungen als Träger öffentlicher Belange sowie Genehmigungsverfahren anderer Behörden im Landratsamt ohne inhaltliche Prüfung oder Bearbeitung, Organisation und Überwachung des fristgerechten Durchlaufes der Beteiligungsverfahren einschließlich Terminüberwachung und Weiterleitung der Stellungnahmen nach festgelegten Verfahrensabläufen
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsrechtliche Ausbildung (wie Angestelltenlehrgang I, Fortbildung zum Kommunalfachangestellten) oder zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Kaufmann für Digitalisierungsmanagement
alternativ eine erfolgreich abgeschlossene rechtliche Berufsausbildung oder (weitere) kaufmännische Berufsausbildungen
Kenntnisse des Verwaltungsrechts (VwVfG), Immissionsschutz-, Abfall-, Forst-, Naturschutz- und Wasserrechts (BImSchG, KrWG, BWaldG, BNatSchG, WHG sowie die dazugehörigen Landesgesetze sowie SächsKomHVO, SächsKomHVO-Doppik, SächsKomPauschVO, BGB, HGB, AO, VwV KomHSys, SächsVwKG
Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
Führerschein Kl. B und die Bereitschaft zur Nutzung des Privat-Pkw für dienstliche Zwecke
Vergütung nach dem TVöD
bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6
ansonsten in Entgeltgruppe 5
~ sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
~ flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
~30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. betriebliche Altersvorsorge
~ Jahressonderzahlung
~ Leistungsentgelt
~ Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits
Landratsamt Erzgebirgskreis
Frau Hempel
Referat Umwelt und Forst