Ihre Aufgaben:
* Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
* Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
* Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle
* Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
* Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
* Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
* Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
* Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
* Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
* Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
Ihre Vorteile:
* Arbeit in einem internationalen Umfeld
* 30 Urlaubstage