Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann, Immobilienkaufmann o. ä. als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung .Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung und organisieren Baustellenversorgungen und Hausanschlüsse. Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der ProjektabwicklungOrganisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse in Zusammenarbeit mit den Versorgern von Ansprache über Vertragsabschluss bis hin zur Nachverfolgung der UmsetzungstermineAufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen, Erstellung und Versand diverser geforderter Unterlagen, wie z. B. Baubeginnsanzeige etc.Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern, usw. sowie Nachverfolgung der MangelfreimeldungenKoordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und Nachverfolgung der Mangelbearbeitung gem. VOBAdministrative Unterstützung, wie z. B. Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern sowie weitere projektbezogene KorrespondenzOrganisation und Kontrolle der internen Dokumentation des Projekts inkl. der Revisionsunterlagen und Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint-Venture-Transaktionen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit immobilienwirtschaftlichem HintergrundBerufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro ist von großem VorteilVerantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im TeamHohe Eigeninitiative und ein guter Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglichtVersierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenErfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von VorteilSouveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnernKommunikations- und DurchsetzungsstärkeErgebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden UnternehmenEin wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstütztFortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern30 Tage JahresurlaubEin Tag Homeoffice pro WocheBetriebliche AltersvorsorgeModernes Büro mit guter AnbindungDeutschlandticket oder FirmenparkplatzSubventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur LeasingrateLeasing von ElektrofahrzeugenMassage am Arbeitsplatz und bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf Haben wir Ihr Interesse geweckt?Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter:Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. xjliken Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.VGP Industriebau GmbHDie folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der Anforderungen für diese Stelle vermitteln.z. Hd. Herr Fabian FuchsKarl-Arnold-Platz 2 | 40474 Düsseldorf | DeutschlandTelefon: