Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch.
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Standort: Ottersberg
Deine Benefits:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche
* Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
* Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur
* Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team
* Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
* 29 Tage Urlaub
* Führen eines Arbeitszeitkontos zur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
* Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können
* Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter
* Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte
* Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien
* Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung
Deine Hauptaufgaben:
* Unterstützung des Anlagenleiters: Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei, indem Sie den Anlagenleiter in vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützen.
* Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sorgen dafür, dass die Arbeitszeiten präzise erfasst und verwaltet werden.
* Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
* Verantwortungsvolles Fristenmanagement: Durch die Führung unseres Fristenkalenders behalten Sie wichtige Termine stets im Blick.
* Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie überwachen und aktualisieren regelmäßig die Intervalle für Wartung und Instandhaltung, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
* Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität. xniyctf
* Vorbereitung auf behördliche Kontrollen: Sie unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von behördlichen Prüfungen, sodass diese reibungslos ablaufen.
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
* mehrere Jahre Berufserfahrung
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise
* Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets