Verwaltungshelfer (m/w/d)
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Verwaltungshelfer, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt.
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben in verschiedenen Bereichen, wie z.B. Verwaltung und Organisation, Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung bei der Buchhaltung.
Aufgaben
* Verwaltung und Organisation:
Koordinierung der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
* Ansprechpartner:
Bearbeitung interner und externer Anfragen
* Dokumentenmanagement:
Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
* Unterstützung der Buchhaltung:
Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
* Datenpflege:
Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
* Projektassistenz:
Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben
Mit uns
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das ständig wächst und sich entwickelt. Wir suchen nach talentierten Menschen, die mit uns gemeinsam erfolgreich sein möchten. Wenn Sie sich dafür interessieren, einen wichtigen Teil unserer Mannschaft zu bilden, dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!