Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit | Standort: Düsseldorf
Über Infrakraft
Infrakraft ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Infrastruktur- und Glasfaserausbau. Wir arbeiten an zukunftsrelevanten Projekten mit hoher gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Bedeutung. Unser Anspruch: Exzellenz, Tempo und Verlässlichkeit.
Zur Verstärkung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, loyale und mitdenkende Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle:
Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Termin-, Reise- und Kalenderkoordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Follow-ups)
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderthemen
Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Behörden und externen Dienstleistern
Strukturierung von Abläufen und Optimierung interner Prozesse
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Assistenz)
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
Sehr hohe Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
Was wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Entscheidungen
Ein wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und echtes Vertrauen
Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Moderne Arbeitsweise (Hybrid / flexibel)
Ein Umfeld, das Leistung sieht, schätzt und fördert